Расценки являются одним из ключевых документов при начале строительства, ремонта или реконструкции. При выборе подрядчика для выполнения строительных работ анализ коммерческого предложения играет важную роль. Это связано с тем, что коммерческое предложение предоставляет полную информацию о стоимости строительства и помогает оценить профессионализм потенциального подрядчика. На основе проектной документации участник тендера составляет предварительную смету для определения приблизительной стоимости проекта. Предварительная смета определяет основной вид, объем и цену работ.
Предварительные сметы различных подрядчиков сравниваются с точки зрения стоимости работ, используемых материалов и общей стоимости. Однако важно также сравнить состав работ, включенных в тендер. В некоторых случаях подрядчик, претендующий на победу в тендере, может не включить в тендер все необходимые виды работ и предложить более низкую стоимость. Однако он может выиграть тендер и получить контракт, представив более высокие предложения по другим работам.
Если бы все работы были включены в тендер, он мог бы и не выиграть тендер. То же самое относится и к материалам. Например, подрядчик может назвать среднюю стоимость установки силовых и слаботочных систем, но современные офисные здания требуют большого количества кабелей для электричества, пожарной сигнализации, видеонаблюдения, телефонных линий, компьютерных сетей и т.д.
После составления предварительной сметы и согласия клиента с ценой, смету следует проверить и уточнить. Клиенту рекомендуется посетить и осмотреть объект, чтобы выявить все потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в процессе работ. Так как старые здания часто реконструируются, необходимо внимательно изучить их состояние. Следует рассмотреть возможность проведения дополнительных работ, таких как укрепление фундамента и стен или замена дверных и оконных проемов.
Также важно тщательно проверить несущие перекрытия, балки, колонны, стены и лестницы для определения необходимости укрепления или полной замены. Следует также обратить внимание на изоляцию стен и, при необходимости, добавить изоляцию в соответствии с действующими требованиями. При осмотре крыши следует обратить особое внимание на наличие протечек и оценить необходимость замены гидроизоляционного слоя (на плоских крышах) и возможность добавления изоляции. Для деревянных скатных крыш все элементы должны быть проверены на наличие гнили, плесени и повреждений, и пришедшие в негодность части должны быть заменены. Проверки должны быть проведены до утверждения предложения.